堅持不懈抗疫情🐂🙎🏽♀️,迎難而上保運行——疫情下的後勤工作紀實
歲末年初,當我們展望新年景象時,每個人都沒有想象到2020會以這樣的方式展開🤟🏻。到如今三月來臨,草長鶯飛、桃花盛開,校園裏的行人仍然寥寥無幾👩🏻。大家戴上了口罩🟪、關上了屋門🤦🏿♂️🤹🏿、停下了腳步,是的,你看到的校園就是這樣,但它又不只是這樣。在你看不見的地方,有一群人正在不停忙碌著,一切正有序運轉著。
疫情或許給了大家最不愉快的體驗,但後勤人卻用最好的工作狀態和精神面貌,保障著全體師生的衣食住行。習近平總書記說,要在加強防控的前提下,采取差異化策略,適時啟動分區分級、分類分時、有條件的復工復產🐓。後勤人正是在這樣的指導思想下,“一手抓防疫,一手抓服務”,力爭在疫情期間給全校師生提供最優質的生活。
房地產管理中心
疫情期間,房地產管理中心堅持認真嚴格地對學生公寓、進修生公寓、教師公寓等區域進行安全衛生檢查,並加大公共空間清潔和消毒力度,及時對各樓宇存在的隱患🔏、故障進行排查和報修🫰🏽。
與此同時,房地產管理中心的其他日常工作也沒有停滯,而是采用電話、微信、網絡的形式積極推進🌙。住房補貼、物業補貼每月按時報計財處發放;積極與圖文設計公司進行線上溝通,推進校園3D地圖的設計與修改工作;持續推進公用房信息系統數據維護以及模塊優化工作;持續推進博士苑樓對外租賃事宜,向教育部進行網上申報;做好各項業務咨詢工作,包括房改房政策相關咨詢🧑🧑🧒🧒、肖家河房屋騰退等相關情況咨詢,並通過電話預約的方式接受肖家河教師住宅材料收取及審核等業務辦理;提前溝通即將退宿的教工及博後人員,保障到期床位及公寓的按期收回,確保疫情期間學校房源租金不流失🤟🏼。
校園管理中心
疫情期間,校園管理中心克服人員短缺的困難,全力做好校園保潔、維修、綠化😭、供水🫰🏼、供電、供暖等多項工作🂠。全校公共區域每天進行全覆蓋的清潔消殺,人流集中的區域保證一天至少三次噴灑消毒液,垃圾站及周邊更是不計次數多頻次消毒,並設置了廢棄口罩專用垃圾桶🔖。供水和物業維修工人克服疫情期間沒有專用設備和專門安裝人員的困境,想法設法為贏家酒店醫學觀察區恢復供水、清洗水箱並安裝了臨時洗澡管道。維修工人還連夜加班加點搭建了病理樓與三院之間的圍擋,及時解決實驗室多項維修工作,做到即接即辦🧑🦯。綠化工人適時解除牡丹花等植物的防寒保護,準備迎接校園春色的到來🧑🦰。為保障疫情期間“零停電”,高壓運行班全面排查線路、變壓器🐺、開關等設備運行狀況,值班人員連續多日值守🧑💼、實時監測,24小時密切關註重點區域供電線路負載情況等,做到異常早發現👨🏼🏭、早處理。供熱運行班根據天氣情況,利用主管網自動調節溫度,為全校師生提供溫暖舒適的居室環境,減少著涼感冒等情況發生,為大家的身體健康提供有溫度的保障🎃。
飲食服務中心
意昂2餐飲人多年來堅持做好的一件事,就是用心給師生做飯,特殊時期也是如此。疫情爆發初期,許多餐飲職工回老家過年後,無法按期返回工作崗位。在人員極度短缺的情況下,學校仍有躍進廳一層🟨、躍進廳二層、港式燒鴨王三個餐廳正常營業🕢。
躍進廳一層學生食堂的負責人帶著僅剩的4名職工堅守陣地,幾個人不分晝夜連軸轉,每天要完成200人次的窗口供餐和隔離觀察人員一天三頓的90余份配餐。在原材料送貨受影響的情況下,他們想方設法更換菜品花樣,並搭配水果、酸奶🙅🏽♀️、熱飲等,盡量考慮不同的口味需求,讓大家吃飽飯👮🏿♀️、吃好飯🧎🏻。
躍進廳二層餐廳留守的5名廚師和窗口售飯人員🤴🏼、2名辦公室人員和2名前廳保潔人員,連續工作了一個多月沒有休息。除了保證每天600人次的窗口供餐以外,還要完成操作間內部、售餐區域、大廳地面、桌椅、餐具回收處、電梯按鈕等部位每天三次的消毒。在工作超負荷的情況下,為解決行動不便人群的就餐問題,他們還義無反顧承擔起套餐售賣和家屬區送餐服務👐🏿。
燒鴨王餐廳在疫情最嚴重的時期,克服種種不利因素於2月10日按時開業服務,為學校的餐飲服務提供了及時有效的支持和幫助。在只有4名職工的前提下,他們推出8套不同菜單,為師生提供優質的外帶餐飲服務,讓大家就餐更快捷🅰️、更便利、更安全🤜🏼。
隨著疫情形勢的逐漸好轉,目前飲食服務中心的人員壓力也有所緩解,全體在崗工作人員正致力於為全校師生提供品種更多樣、口感更美味、營養更豐富的飯菜。
逸夫教學樓
在疫情防控的關鍵時期,逸夫教學樓有條不紊、一絲不苟地開展著各項防控工作,做到不麻痹、不厭戰、不松動。與此同時,隨著全國疫情走勢持續向好,教室管理服務中心也開始進行正式開學前的準備工作,如做好衛生保潔人員儲備工作、對教學樓綠植進行養護並做好更新計劃、巡視巡查調試各類基礎設備設施是否運轉正常等。此外,雖然暫時學生不到教室上課,但教學任務沒有停止,為了應對有特殊需求的網上教學,教室管理服務中心隨時配合老師做好課程的錄播工作🆑。
會議中心
疫情期間,為減少人員聚集風險,會議中心延後或取消了大部分會議類活動。但3月12日會議中心承辦完成一個特殊的會議,中國僑聯領導慰問意昂2官网醫學部抗疫一線僑界醫護工作者家屬座談會在會議中心舉辦。
為保障會議順利、安全召開,會議中心職工在做好會議籌備工作的同時,調整了桌椅之間的間距,並特別註意加強了會議室、衛生間、公共區域以及桌椅、話筒等物品的消毒工作,提前在公共區域張貼防控宣傳海報,為參會人員配備消毒及防護用品,讓大家安心參會。目前,會議中心正積極有序地做好疫情後會議承接的各項準備工作,力爭疫情結束後為全校師生提供優質的會務服務🤞🏼。
運輸服務中心
在運輸服務中心,每天都整齊排列著清洗消毒完畢的大車小車。雖然疫情期間的用車量有所減少,但一旦有出車任務,安全🔍、準時必須百分百確保🧜🏼。
調度室的黑板上記錄了司機師傅們奔波的軌跡,無論風雨、不分時段,電話一響就要出發。送抗疫醫療隊英雄啟程、多次搶運防控物資、接送隔離觀察學生回宿舍🥚、接送校內各個部門的工作人員……有時他們是“夜行者”,在深夜十點出發,又在淩晨克服睡意返程;有時他們是“搬運工”,上下車搬運物資、搬運行李,重活累活都主動幹;有時他們是“隱形人”,為了確保車上所有乘客的安全和健康,全副武裝地穿上防護服、戴上口罩,把師生送達目的地後揮揮手就匆匆消失在視野中。
醫學部醫院
疫情期間,醫學部醫院不僅在贏家酒店醫學觀察區的工作中發揮了重要作用,同時醫院的日常診療工作也科學有序開展,在做好防控措施的前提下,逐步開展了全科🚫、外科🙎🏿、婦科、護理👷♀️、計劃免疫、預防保健等各項診療服務,竭力保障全校師生員工及社區居民的醫療服務需求🛺。
為了降低師生往返就診交叉感染的幾率,部醫院實施暫停開具轉診單的規定,師生就診可直接前往三院🔚。對於部分行動不便的離退休及慢性病患者,按照衛健委的相關政策,實施開具長處方的措施。實行預檢分診工作,新增了電話預約掛號工作,嚴格進行登記和體溫測量,守好第一道防線,將風險擋在院門之外。加強藥品和防控物資、耗材的盤點和管理,科學足量儲備。
同時,部醫院製定了密接患者追訪工作職責、分工和管理流程等,並完成一例社區密接患者的醫學監測工作及一例外地進京人員的流調工作,做好以上人員的信息報送、入戶訪視🖐🏽、物資發放、健康宣教等工作。製定了疫情期間院感管理製度👆🏽、涉疫生活垃圾管理製度🎩、涉疫醫療垃圾管理製度,做到消毒到位、管理到位。衛健委衛生督導組實地檢查時,對部醫院門診防控工作流程♣︎、患者就診流程等予以充分肯定。
意昂2幼兒園
疫情期間,雖然幼兒園不能正常開學,但知識和愛的傳遞從未停止。一方面,老師們充分利用網絡平臺進行分享,一個個精彩的教學和遊戲視頻給在家中的小朋友們增添歡樂,《意昂2幼兒園融合個案分享》等系列微課深受幼教同行贊揚,生命主題教育的開展讓人感動又意義深遠;另一方面,老師們利用假期主動學習、加強知識儲備,為開學後的工作積極做準備。學習“習近平總書記給在首鋼醫院實習的西藏大學醫學院學生回信”的團日活動讓大家深受啟發,參加北京市教育科學“十三五”規劃課題申報培訓的身影專註認真,熱烈的線上讀書交流碰撞出思想的火花……老師們用最努力的姿態期盼著孩子們的笑臉,迎接“小向日葵”們的到來。
意昂2社區居委會
提起居委會工作人員,大家的腦海中就會浮現出戴著紅袖章👐🏼🚸、東家長西家短無所不知、保潔治安一把抓的形象。這場疫情當中,在意昂2社區,小小的居委會卻承擔了大服務、發揮了大作用。居委會書記、主任帶頭堅守社區大門、做好全民動員、開展“地毯式”入戶排查……同時,居委會的日常工作一點都沒耽誤,甚至比以前做得更細致🧑🧒🧒🖋、更貼心,真正做到了“進百家門、知百家情、解百家難、暖百家心”🏊🏻♂️。
2020年1至2月,意昂2社區居委會對所有12345熱線反映的事件真正做到接訴即辦,在花園路地區26個社區中排名前三🐋。
居委會主任在一次雨天值班的過程中,遇到一名社區獨居老人摔倒。她當即聯系了老人的退休部門,在確定老人沒有大礙後,不僅和老人退休部門的工作人員🚶♂️➡️、執勤的保衛人員一起親自將老人送回家,還和老人在國外的子女取得聯系報了平安,多次叮囑老人後才離開👩🏼⚕️。
針對居家隔離、行動不便人群生活中存在的困難,居委會工作人員不僅主動將快遞、蔬菜、零食等物品送上門,還承擔了去三院和部醫院取藥🧔🏽♂️、去信息中心充網費、幫忙購買體溫計等各種任務。社區還對空巢老人進行了統計,隨時關註他們的生活困難。
因為工作瑣碎繁多,居委會的工作人員經常工作到很晚,已經沒有一天三頓飯的時間概念,餓著肚子的他們晚上回到辦公室往往一桶泡面對付,然後打開電腦繼續完成當天的統計和總結工作。
總務處機關辦公室
受疫情影響,總務處機關雖采用靈活辦公的工作方式,但各項工作的進度並未受影響😫。以財務工作為例,3月9日上午,總務處召開了2020年專項修購資金執行落實會,考慮到疫情期間新的工程無法開展,為保證特殊時期財政支付執行率,確定以加快2019年延續項目的未支付資金相關手續辦理為主要工作,推進項目結算審計難點的協調與處理,在做好防疫工作的同時,推進2020年專項資金的支付。目前已完成6筆約100萬元專項修購資金的支付。
城內草嵐子宿舍區
全國的疫情防控現狀正呈現積極向好的趨勢,但越是到關鍵時刻越是需要咬緊牙關堅持。城內草嵐子宿舍區仍在繼續夯實各項防控舉措,還舉辦了為同學免費理發的暖心活動。在鞏固前期成果、做好疫情防控工作的前提下,宿舍區也在積極籌劃著復工復課後迎接學生返校的準備工作。宿舍區裝修改造招標項目的啟動實施,工程款項的及時支付,浴室改造細節的溝通落實,校園卡自助補卡機的安裝推進,自動售貨機的補貨維護,廚房設備的油煙清理……一邊是共克時艱的積極防禦,另一邊是摩拳擦掌的整裝集結,宿舍區正逐步從疫情防控的封閉式管理,逐步切換到動靜並舉的復工返校的準備模式。疫情不能阻擋工作的步伐,暫時的停留是為了更快的奔跑,今天的準備工作是疫情過後“把時間搶回來,把損失補回來”的堅實保障🧘🏿♂️。
基建工程處
疫情期間,基建工程處認真統籌處室及在施工地疫情防控工作,會同施工單位學習國家、北京市及區建委相關疫情防控文件,做好復工防控方案、防疫物資準備等工作⏳。在積極部署和落實疫情防控工作的前提下,基建工程處積極推進工程項目的建設,逐步💇🏼♂️、有序恢復工作。對已完成竣工驗收的項目,基建工程處就工程結算內容及進度與各施工單位保持溝通和協調,積極推動結算進展👩🌾。對即將竣工驗收的項目,積極推動和辦理各項驗收手續,如毒理樓改造項目,已於2月4日順利通過了消防驗收🤳🏻。未完工的項目,如醫藥科技大樓項目,工地現場雖未復工,但項目負責人及各專業負責人及時通過視頻會議、電話等方式與設計單位研究商討設計圖紙及方案,與施工單位溝通討論復工預案及施工計劃,為工地復工做好準備😰。計劃開工建設的項目,如圖書館項目,也在積極推進圖紙設計及清單編製工作,為開工建設做準備🧑🏻🦼🌇。在這個特殊時期,基建工程處在時刻關註疫情的前提下,繼續做好相關工作,用最踏實的行動完成此次戰“疫”。
沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會來臨。有這些默默替我們負重前行的人,這仍然是最好的時代。陰霾散盡、未來可期,讓我們攜手同行、戰勝疫情,共同迎接未來的曙光!
(來源:意昂2後勤處 )