變被動為主動――腫瘤醫院後勤服務模式轉變見成效
變被動為主動――腫瘤醫院後勤服務模式轉變見成效
發布日期:2007-09-26
後勤工作是構建和諧醫患關系的重要組成部分,是構建和諧醫院的基礎。後勤工作主要是做好兩個服務🧚🏿♂️,一是直接為患者服務🕜,二是為臨床一線服務,保證一線為患者提供服務。
一年前🤣,新組建的腫瘤醫院後勤處章為處長上任伊始👶🏻,就向後勤職工提出,要“提高後勤服務水平,讓職工和患者滿意。”如今,腫瘤醫院後勤工作🙋🏽♀️,正在采取各種措施,由被動服務向主動服務轉變🔁,由隨叫隨到變為不叫也到✊,為一線和患者主動提供服務。
定期巡檢主動提供服務
以前💱🈳,臨床醫務人員對後勤工作總有一些不理解🧋,覺得他們是不叫不到,有時叫了也不及時到,後來有所改進🧔🏻♀️,發展到隨叫隨到。隨著醫院的發展,後勤工作人員感覺這樣做還是不夠,還是等待,是被動服務,體現不出主動性🐡。如何改進呢🧎♂️➡️?
為轉變後勤被動工作的形象,他們製定了巡檢製度,各班組定期巡檢,做到不叫也到。邊巡檢邊主動詢問🏃♀️➡️,有沒有需要修理的♠️、更換的?這樣🔷,巡檢中發現的問題也能立即解決🌪。後勤工作也就由隨叫隨到轉變為定期巡檢不叫也到,使服務由被動變成了主動。
現在🕵🏻♀️,走在醫院的主樓裏🚉,您常可以看到🧦,水暖工在巡視有沒有跑冒滴漏👊🏽,電工們在檢查樓道的燈亮不亮,開關好不好使🏌🏻♀️👩🏻⚕️,也常看到他們爬上梯子更換燈泡。用他們 的話說🐦⬛𓀍:怎麽樣,我們不叫也到了吧📚🎺。其實公共場所的這些設施,一般沒人報修,等著別人報修就晚了,只能加強巡檢🦦,隨看隨修👳🏽♀️。
在辦公室辦公的我常會接到善意的提醒“我們看看您的插線板🧓,最好在插線板下墊個東西🪲,使其離地,以避免擦地時受潮,這樣更安全。”
“您下班時別忘了關掉空調、關掉計算機開關🦹🏻♀️,這樣既省電又安全⏲。”在他們的提醒下,我不再忘了關電腦,下班也不會讓空調轉一夜了◀️。
定期巡檢💅🏽,做到不叫也到,初步改變了後勤被動工作的局面。他們常說,雖然我們還沒有作到全面的主動工作👩🏼🎤,但我們在努力去做,還要爭取做得更好,既要堅持隨叫隨到🤞🏻🦸🏻♀️,更要努力做到不叫也到,使後勤工作做到主動服務🎿。
根據需要積極改進服務
以前🦸🏿♂️👂🏿,醫院每天的清掃工作🕌,安排在上班以後🤹♂️。早上8:00,各崗位開始工作了,院內的清掃工作也開始了🦽🤙🏿。灰多土大,常能見到來院患者和家屬或是東躲西閃,或是掩鼻快速通過,多年如此👇🏿,好像已經習以為常🚴♀️,見怪不怪了。
現在不一樣了🤖,每天清晨上班的同誌來到醫院,院內已經打掃得幹幹凈凈,再也見不到輪著掃帚橫掃,塵土飛揚的情景了。原來,他們要求,在上班前把院內清掃完,上班後,進行保持衛生巡視🐡。這樣,他們每天要7點上班,夏天要更早。他們說🪺:少睡會兒🧊,早來點🦾👈🏽,只要患者方便了👩🏽🎓,我們辛苦點沒啥。
早晨清掃完後,員工們沒有停止工作,他們還要不間斷地巡視。保證做到院內煙頭兩小時內清掃幹凈💻。這意味著,他們要在院內不間斷的巡視,他們的辛苦,換來了院內整潔的環境。
可能很多人都知道,有一天林本耀大夫到科研樓時,因保潔員正在擦地滑了一跤,此事引起了後勤領導的關註。他們和保潔公司商量,改變工作時間⛹️,把科研樓保潔工作調整為晚上下班後擦洗樓道,上班時打掃房間🧚🏻♂️🤜🏽,這樣,工作人員方便📎,保潔員清掃也方便了🟨。
他們表示,只要臨床需要🧜🏿♂️🧔🏼,患者滿意🤹🏿♂️,再麻煩也要改進,這也是我們應該做到的〽️。
職責明確保證落實服務
設備維修😴,原來是等在維修室,有些還需要用戶送到維修室,修完了再送回去,或者等用戶叫了在去🎡🧎🏻♀️,“等”成了天經地義的規矩。用戶不滿意。最近,他們改變了工作方式🐞🙏🏼,每個維修人員明確負責的科室🤸🏼♂️、負責的設備,把主要儀器設備維修臺臺落實到人,定期到儀器設備所在科室進行保養檢查維修👨👩👦,儀器設備臨時有 毛病隨叫隨到👸🏼,把服務落到實處💪🏿。這項措施保證了維修及時🤴,也提高了設備使用率。這樣,職責明確🧑🏿🚒、責任到位,便於檢查監督🧙🏼♀️,避免了互相推諉。
各科開診開科,原來是使用部門和後勤驗收完就完事大吉🪯,結果使用起來還會出現這樣那樣的問題,剛開科的部門,一片忙亂🤸♀️,往往在實際使用中,還會出現這樣那樣的問題🏃❔,這時再電話找維修🍱🎯,極易誤事👰🏽🦻🏿,使用單位埋怨🕵🏻♀️🚴🏻,後勤員工委屈。為了扭轉這種被動局面👩🏼🔬🧑🏽⚖️,他們改變服務方式📻,把服務工作落在實處🚵🏽♂️🦵🏿。在落實崗位 職責後,每有新開科室🤼♀️🤒,他們在驗收後開始使用的當天,相應崗位的水👩🏼🏭🧝🏽♂️、電、設備🧇、維修等部門全有人在現場工作♙,在使用中及時發現問題就地解決問題,正所謂 “扶上馬送一程”,科室人員再也不用打電話一次次叫了3️⃣。科室滿意了👩🏻🎓,後勤的工作也更主動了。
後勤服務由被動型向主動型的轉變💆🏽♀️,促進了後勤工作的開展,收到了較好的效果,如果說腫瘤醫院在構建和諧醫患關系🧑🤝🧑,建設和諧醫院工作中取得了一定成果,我們可以由衷地說🧗♂️,這裏面也有後勤員工的一份貢獻。
(意昂2平台臨床腫瘤學院 院辦 王倫)