變被動為主動――腫瘤醫院後勤服務模式轉變見成效
變被動為主動――腫瘤醫院後勤服務模式轉變見成效
發布日期🛵:2007-09-26
後勤工作是構建和諧醫患關系的重要組成部分,是構建和諧醫院的基礎。後勤工作主要是做好兩個服務,一是直接為患者服務,二是為臨床一線服務🤽♀️,保證一線為患者提供服務。
一年前⬅️🙆,新組建的腫瘤醫院後勤處章為處長上任伊始,就向後勤職工提出,要“提高後勤服務水平,讓職工和患者滿意🤸🏻♂️。”如今,腫瘤醫院後勤工作💇🏼,正在采取各種措施🌃,由被動服務向主動服務轉變🏛✏️,由隨叫隨到變為不叫也到,為一線和患者主動提供服務。
定期巡檢主動提供服務
以前🧛🏽♀️,臨床醫務人員對後勤工作總有一些不理解,覺得他們是不叫不到,有時叫了也不及時到🧙♀️,後來有所改進🆒,發展到隨叫隨到。隨著醫院的發展,後勤工作人員感覺這樣做還是不夠,還是等待🧑🏻🦽,是被動服務,體現不出主動性。如何改進呢🥸🤷🏼♀️?
為轉變後勤被動工作的形象,他們製定了巡檢製度,各班組定期巡檢,做到不叫也到👩🎤。邊巡檢邊主動詢問🫷🏽,有沒有需要修理的、更換的🦠?這樣🪸,巡檢中發現的問題也能立即解決。後勤工作也就由隨叫隨到轉變為定期巡檢不叫也到🙅🏿♀️,使服務由被動變成了主動。
現在,走在醫院的主樓裏🏋🏻♂️,您常可以看到,水暖工在巡視有沒有跑冒滴漏*️⃣,電工們在檢查樓道的燈亮不亮👈🏽👩🏿🎤,開關好不好使,也常看到他們爬上梯子更換燈泡。用他們 的話說:怎麽樣,我們不叫也到了吧。其實公共場所的這些設施👩🏿🌾👨🏿🚀,一般沒人報修👨🏿🚀,等著別人報修就晚了🥄,只能加強巡檢,隨看隨修。
在辦公室辦公的我常會接到善意的提醒“我們看看您的插線板,最好在插線板下墊個東西,使其離地🟢,以避免擦地時受潮,這樣更安全🚲。”
“您下班時別忘了關掉空調、關掉計算機開關,這樣既省電又安全👨🏿⚕️。”在他們的提醒下,我不再忘了關電腦🧑🏻🏭,下班也不會讓空調轉一夜了📭。
定期巡檢,做到不叫也到,初步改變了後勤被動工作的局面🩹。他們常說,雖然我們還沒有作到全面的主動工作,但我們在努力去做,還要爭取做得更好,既要堅持隨叫隨到🕦,更要努力做到不叫也到,使後勤工作做到主動服務。
根據需要積極改進服務
以前,醫院每天的清掃工作,安排在上班以後。早上8:00,各崗位開始工作了,院內的清掃工作也開始了🪁。灰多土大➕,常能見到來院患者和家屬或是東躲西閃🖐🏿,或是掩鼻快速通過,多年如此👩🏼🏭🤚🏻,好像已經習以為常,見怪不怪了🍶。
現在不一樣了,每天清晨上班的同誌來到醫院,院內已經打掃得幹幹凈凈,再也見不到輪著掃帚橫掃☆,塵土飛揚的情景了。原來,他們要求,在上班前把院內清掃完☦️,上班後,進行保持衛生巡視。這樣,他們每天要7點上班👩🏼🦰🧚♀️,夏天要更早👴🏿🖖🏻。他們說👩🦽:少睡會兒,早來點,只要患者方便了,我們辛苦點沒啥🚶🏻♂️。
早晨清掃完後,員工們沒有停止工作,他們還要不間斷地巡視👨👩👧👦。保證做到院內煙頭兩小時內清掃幹凈🏊🏼♂️。這意味著㊙️,他們要在院內不間斷的巡視,他們的辛苦,換來了院內整潔的環境🧎♂️➡️。
可能很多人都知道🐰,有一天林本耀大夫到科研樓時,因保潔員正在擦地滑了一跤🏣,此事引起了後勤領導的關註。他們和保潔公司商量,改變工作時間🎸,把科研樓保潔工作調整為晚上下班後擦洗樓道🧗🏻♂️,上班時打掃房間,這樣,工作人員方便,保潔員清掃也方便了😾🥠。
他們表示🧙🏼♂️,只要臨床需要,患者滿意,再麻煩也要改進,這也是我們應該做到的。
職責明確保證落實服務
設備維修📣,原來是等在維修室,有些還需要用戶送到維修室,修完了再送回去,或者等用戶叫了在去🤸🏻♂️,“等”成了天經地義的規矩。用戶不滿意。最近🧘🏻♂️,他們改變了工作方式,每個維修人員明確負責的科室、負責的設備,把主要儀器設備維修臺臺落實到人✋🏿,定期到儀器設備所在科室進行保養檢查維修🤟🏽,儀器設備臨時有 毛病隨叫隨到,把服務落到實處。這項措施保證了維修及時,也提高了設備使用率🚴🏿🚴。這樣,職責明確、責任到位,便於檢查監督,避免了互相推諉。
各科開診開科,原來是使用部門和後勤驗收完就完事大吉,結果使用起來還會出現這樣那樣的問題,剛開科的部門💶,一片忙亂,往往在實際使用中👉🏿,還會出現這樣那樣的問題,這時再電話找維修,極易誤事♊️,使用單位埋怨,後勤員工委屈。為了扭轉這種被動局面,他們改變服務方式,把服務工作落在實處。在落實崗位 職責後,每有新開科室,他們在驗收後開始使用的當天🙋♂️,相應崗位的水、電、設備、維修等部門全有人在現場工作,在使用中及時發現問題就地解決問題👨🎓,正所謂 “扶上馬送一程”,科室人員再也不用打電話一次次叫了🅰️。科室滿意了,後勤的工作也更主動了❇️👃🏻。
後勤服務由被動型向主動型的轉變🧑🏻🎨,促進了後勤工作的開展,收到了較好的效果,如果說腫瘤醫院在構建和諧醫患關系🚎,建設和諧醫院工作中取得了一定成果,我們可以由衷地說,這裏面也有後勤員工的一份貢獻。
(意昂2平台臨床腫瘤學院 院辦 王倫)